Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Tarek Muheiddine
HausPhysio Berlin
Billy-Wilder-Promenade 44
14167 Berlin
E-Mail: info@hausphysio-berlin.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Anbahnung oder Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie der Inhalt einer Nachricht.
Gesundheitsdaten, etwa Angaben zu Beschwerden, Erkrankungen, Diagnosen oder Behandlungen, gehören zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten.
3. Hosting und Bereitstellung der Website durch Squarespace
Diese Website wird über den Website-Baukasten und Hostingdienst Squarespace bereitgestellt.
Anbieter für Nutzer mit Sitz außerhalb der USA ist:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland
D08 N12C
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet Squarespace technisch erforderliche Informationen. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Informationen über Browser, Netzwerk und Endgerät
Betriebssystem und Geräteeinstellungen
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer-URL
übertragene Datenmenge
Zugriffsstatus und technische Fehlerdaten
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Squarespace verarbeitet bestimmte Daten in unserem Auftrag. Technische Informationen über die Nutzung der Website können von Squarespace teilweise auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeitet werden. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Squarespace. Squarespace stellt für die Verarbeitung von Kundendaten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.
Squarespace und eingesetzte Unterauftragnehmer können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Squarespace stützt entsprechende Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser und unserer Website übertragen werden, während der Übertragung vor einem unbefugten Zugriff geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für die sichere und ordnungsgemäße Bereitstellung der Website notwendig sind.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen technisch unbedingt erforderlicher Informationen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
Nicht erforderliche Analytics-, Performance- oder Marketing-Cookies werden von uns nicht ohne vorherige Einwilligung eingesetzt. Die nicht erforderlichen Cookies von Squarespace sind in den Datenschutzeinstellungen dieser Website eingeschränkt.
Technisch erforderliche Cookies können nicht vollständig deaktiviert werden, da ohne sie bestimmte Sicherheits- und Grundfunktionen der Website nicht bereitgestellt werden können. Für nicht erforderliche Cookies verlangt § 25 Abs. 1 TDDDG grundsätzlich eine vorherige Einwilligung; technisch unbedingt erforderliche Technologien sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG davon ausgenommen.
6. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.
Abhängig von den ausgefüllten Feldern können hierzu insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
gewünschte Leistung oder Terminvorstellung
Datum und Uhrzeit der Übermittlung
technische Verbindungsdaten
Die Angaben werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Termin abzustimmen und gegebenenfalls ein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis vorzubereiten.
Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.
Die Formularangaben werden technisch über Squarespace verarbeitet und an unser geschäftliches E-Mail-Postfach bei Google Workspace übermittelt. Abhängig von den gewählten Squarespace-Speichereinstellungen können die Angaben zusätzlich im Squarespace-Konto gespeichert werden. Squarespace weist darauf hin, dass Formularangaben an Squarespace und an die jeweils eingerichtete Speichermethode übermittelt werden.
7. Gesundheitsdaten in Anfragen
Bitte senden Sie über das allgemeine Kontaktformular oder per unverschlüsselter E-Mail keine Arztberichte, Befunde, Diagnosen, Versicherungsunterlagen oder ausführlichen Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand.
Soweit Sie uns zur Terminabstimmung freiwillig grundlegende Informationen über Beschwerden oder eine gewünschte physiotherapeutische Versorgung mitteilen und diese Angaben für die Vorbereitung oder Durchführung der Behandlung erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und im Zusammenhang mit der Gesundheitsvorsorge oder physiotherapeutischen Versorgung durch einen Angehörigen eines Gesundheitsberufs.
Nicht erforderliche Gesundheitsdaten werden nicht bewusst angefordert und, soweit keine rechtliche Verpflichtung oder medizinische Notwendigkeit zur weiteren Aufbewahrung besteht, gelöscht.
8. E-Mail-Kommunikation über Google Workspace
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace.
Anbieter für Kunden mit Sitz in Deutschland ist bei einem direkten Vertragsabschluss regelmäßig:
Google Cloud EMEA Limited
70 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2
Irland
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name und E-Mail-Adresse
Absender- und Empfängerdaten
Datum und Uhrzeit der Kommunikation
Betreff und Inhalt der Nachricht
übermittelte Anhänge
technische Verbindungs- und Protokolldaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses dient.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Soweit erforderliche Gesundheitsdaten übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Google verarbeitet Kundendaten im Rahmen von Google Workspace auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Google Workspace verwendet Kundendaten in den Kerndiensten nach eigenen Angaben nicht zu Werbezwecken.
Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google verwendet für entsprechende Datenübermittlungen unter anderem die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und vertraglich festgelegte Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen. Google setzt zudem Unterauftragnehmer in verschiedenen Ländern ein.
9. Telefonische Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vereinbarung eines Termins.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
Telefonnummer
Zeitpunkt des Anrufs
Inhalt der Anfrage
gewünschte Leistung oder Terminvorstellung
gegebenenfalls grundlegende Angaben zur Behandlung
Dient das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.
Soweit erforderliche Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
10. Schriftarten
Diese Website kann die in Squarespace integrierten Schriftarten von Google Fonts oder Adobe Fonts verwenden.
Bei der Darstellung dieser Schriftarten können die jeweiligen Anbieter insbesondere folgende Informationen erhalten:
IP-Adresse
Informationen über Browser, Netzwerk und Endgerät
Informationen über diese Website
die aufgerufene Unterseite
Die Verwendung dient der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Internetauftritts. Squarespace weist ausdrücklich darauf hin, dass Google beziehungsweise Adobe bei Verwendung der integrierten Schriftarten unter anderem die IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Seiteninformationen erhalten können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer einheitlichen, lesbaren und technisch zuverlässigen Darstellung der Website.
Hinweis für euch, nicht mitkopieren: Dieser Abschnitt gehört nur hinein, wenn ihr tatsächlich eine Google- oder Adobe-Schrift aus der Squarespace-Schriftartenbibliothek verwendet. Bei einer reinen Systemschrift könnt ihr den gesamten Abschnitt 10 löschen.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Mögliche Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien sind insbesondere:
Squarespace als Website- und Hostinganbieter
Google Workspace als Anbieter der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation
von Squarespace oder Google eingesetzte Unterauftragnehmer
technische IT-Dienstleister
Rechts- oder Steuerberater, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist
Behörden und andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
12. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Squarespace und Google Workspace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission dienen.
Trotz solcher Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in Drittländern nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden nach nationalem Recht Zugriff auf personenbezogene Daten verlangen.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Kontakt- und Formulardaten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern:
kein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis zustande kommt,
keine weitere Kommunikation erforderlich ist,
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und
keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.
Kommt ein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis zustande, können die erforderlichen Daten in die entsprechenden Geschäfts- oder Behandlungsunterlagen übernommen werden. Für diese Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen.
Daten können darüber hinaus so lange gespeichert werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Auf die von Squarespace und Google für eigene Sicherheits-, Protokollierungs- oder Betriebszwecke festgelegten Speicherfristen haben wir nur begrenzten Einfluss.
14. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten
Die technische Verarbeitung von Verbindungsdaten ist für den Aufruf und die sichere Bereitstellung dieser Website erforderlich. Ohne diese Verarbeitung kann die Website technisch nicht ausgeliefert werden.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch ist grundsätzlich freiwillig.
Ohne die für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Kontaktdaten können wir die Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten oder keinen Termin vereinbaren.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Die Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde bestätigt diese Rechte und weist darauf hin, dass entsprechende Anträge grundsätzlich formlos gestellt werden können.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
info@hausphysio-berlin.de
16. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht weiter auf dieser Grundlage verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Die für Unternehmen mit Sitz in Berlin zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Eine Beschwerde kann auch bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Funktionen der Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026